Manuale Utente LegalDoc Web

VISUALIZZAZIONE DI DOCUMENTI
La pagina “Documenti” consente di visualizzare i documenti caricati in LegalDoc e le proprietà ad essi associate, di verificarne il processo di conservazione, di rettificarli e di scaricarne i visualizzatori associati.

Manuale Utente SAFE LTA

Descrizione del servizio
Safe LTA adotta gli standard europei previsti per la conservazione a lungo termine e, ove necessario, adotta la normativa specifica del singolo paese europeo.
Safe LTA prevede le seguenti definizioni:

Company Group: identifica un contenitore logico che permette di organizzare al proprio interno i documenti. Ogni Company Group è ad uso esclusivo di un solo Cliente e contiene una o più Company;

Company: area di conservazione dei documenti, può essere usata per raggruppare i documenti delle diverse aziende di un gruppo, oppure per raggruppare dei sottoinsiemi di documenti, ad esempio “Documenti amministrativi”;

Country: identifica gli standard normativi adottati dal sistema per la conservazione, è configurabile a livello di Company.
Al momento sono previsti i seguenti standard:
Italy: per l’Italia
International: per tutti i paesi europei che non hanno una normativa
specifica

Questi standard adottano due diversi formati per produrre il file che
attesta la correttezza del processo, rispettivamente:
PIndex_signed.xml per “Italy”
METS_FULL_signed.xml per “International”

Document Class: identifica una categoria di documenti con i suoi metadati. Ad esempio: fattura attiva.