Manuale Utente Legalmail Hub

Cosa è Legalmail Hub
I messaggi che transitano nelle caselle PEC possono avere una rilevanza legale significativa e il professionista o l’impresa devono consultare le proprie caselle PEC in modo continuo per evitare l’esposizione ai rischi di compliance normativa o problemi nel business.
Legalmail HUB è il servizio che permette, in modo semplice e veloce, di svolgere l’attività di presidio di un numero anche elevato di caselle PEC InfoCert, di visualizzare in un’unica lista, attraverso una semplice console, tutte le caselle gestite, verificare immediatamente quali caselle hanno nuovi messaggi, aprire direttamente le singole webmail, consultare i messaggi pervenuti ed eventualmente inoltrarli, rispondere o inviare nuovi messaggi certificati.

Manuale Amministratore Legalmail Enterprise - Legalmail eGov

AGGIUNGI UFFICIO - CASELLA - UTENTE
Le funzionalità presenti in questa area della dashboard consentono all’amministratore di creare gli utenti e gli uffici e di inserire le caselle che verranno utilizzate dagli utenti attraverso la webmail.

Manuale Utente Legalmail Enterprise - eGov

Cartelle
All’interno di ogni casella di posta elettronica, sia essa PEC o virtuale, vengono visualizzate le cartelle in esse contenute.

Posta in arrivo: che identifica il contenitore dei messaggi ricevuti da altre caselle;

Bozze: che identifica il contenitore di tutti i messaggi salvati durante il processo di scrittura (con l’apposito “Salva” presente nella schermata di “Nuovo Messaggio”), ma che non sono stati spediti mediante il pulsante “Invia”;

Posta inviata: contiene i messaggi inviati, se hai deciso di salvare in automatico una copia al momento dell’invio (operazione effettuabile dal menu delle Impostazioni);

Cestino: questo contenitore mantiene i messaggi eliminati, ma senza cancellarli definitivamente. È possibile configurare la modalità di eliminazione dei messaggi nella scheda Generale del menù Impostazioni, accessibile cliccando sull’icona a forma di ingranaggio posizionata nella parte in alto a destra.

Manuale Utente Legalmailing

LEGALMAILING: COME SI PRESENTA
Legalmailing consente di collegare una o più PEC Infocert, da cui si potranno gestire tutti gli invii massivi; si presenta con una barra orizzontale e un’area centrale, il cui contenuto varia in base alla tipologia di contenuto che si è scelto di visualizzare.
In testa, all’interno della barra orizzontale, ci sono:
il logo,
la home,
la rubrica,
le impostazioni dell’account.
È possibile gestire più caselle PEC dalla medesima interfaccia. Le caselle PEC sono visualizzabili nella prima colonna di sinistra della soluzione, consentendo una rapida consultazione e gestione delle stesse.